이번 글에서는 직장인이 꼭 알아야 할 AI 툴 10가지를 소개하고자 합니다. 인공지능(AI) 기술의 발전으로 인해 직장 환경에서의 업무수행 방식은 급속하게 변화하고 있습니다. 최근 연구에 따르면, 많은 직장인들이 AI 도구를 활용하여 업무 효율성을 향상하고 있습니다. 이러한 도구들은 다양한 분야에서 유용하게 활용되고 있으며, 더 나아가 우리의 삶의 질 자체를 향상시켜 줄 것입니다.
1. 법률 자문·코딩 작업을 유용하게: 애스크업
AskUp은 창업, 노무 등 다양한 분야의 법률 조언을 받을 수 있는 AI 도구입니다. 일상에서 발생하는 상황들에서 법과 관련된 궁금증이 생겼을 때, 애스크업에 구체적인 상황을 설명하고 해당 사안이 법에 저촉될 가능성이 있는지, 올바른 법적 대응 방법은 무엇인지 등 관련된 다양한 정보들을 얻을 수 있습니다. 또한 복잡한 코딩을 다양한 방식으로 구현하거나 내가 짠 코드의 오류 수정도 가능합니다. 특정 코드를 다른 방식으로 추가 코딩을 하거나 짜놓은 코드를 알려주고 구현에 이상이 없는지 검토할 수 있습니다.
2. 서류 작업을 유용하게: 365 코파일럿
코파일럿은 마이크로소프트가 제공하는 기업용 AI 도구로, 업무용 애플리케이션인 워드, 엑셀, 파워포인트, 팀스 등에 생성형 AI가 적용된 것이 특징입니다. 워드를 이용할 때는 최초 초안 작성, 문서 편집, 요약 등이 가능하고, 아웃룩에서는 받은 메일 삭제와 답장 초안 작성이 가능합니다. 파워포인트에서는 자동으로 PPT를 생성해주며, 엑셀에서는 데이터를 전문적으로 분석하고 시각화할 수 있습니다. 팀즈에서는 실시간으로 토론을 추적하고 대화를 요약하는 기능을 제공합니다. 이 서비스는 유료로 이용할 수 있습니다.
3. 디자인을 유용하게: 캔바, 감마, 파이어플라이
캔바는 텍스트를 이미지로 변환하는 도구입니다. 아직 실체화되지 않은 이미지나 제품, 아이디어를 시각화하거나 독창적인 콘셉트의 스케치를 만드는 것이 가능합니다. 예를 들어, “피사계 심도가 있는 도시를 배경으로 자전거를 타는 판다”라는 문구를 텍스트 프롬프트에 입력하면 해당 내용에 알맞는 판다 이미지를 생성해줍니다. 또한, 수채화, 필름, 네온, 컬러 연필, 레트로 등 다양한 스타일 옵션을 선택할 수 있고, 사용자의 콘셉트에 따라 특정 스타일과 화면 비율을 조정하는 것도 가능합니다. 캔바는 부적절한 콘텐츠 생성을 방지하기 위해 특정 용어에 대해 자체적으로 검토를 진행합니다.
감마 AI는 PPT 제작을 손쉽게 도와주는 도구입니다. 영어나 한글 등 언어에 구애받지 않고 다양한 콘텐츠를 디자인할 수 있으며, 사용자가 입력란에 원하는 PPT 형식과 주제를 입력하면 감마가 스스로 목차를 제안하고 전체 내용을 완성해줍니다. 사용자의 수정에 따라 내용이 변경될 수 있으며, 템플릿과 테마를 선택하면 PPT 작업이 완료됩니다. 또한, 감마는 문서나 웹페이지 제작 역시 가능하며 일부 기능은 무료로 이용할 수 있습니다.
파이어플라이는 어도비가 개발한 AI 도구로, 사용자가 입력한 프롬프트를 바탕으로 이미지와 텍스트 아트를 제작할 수 있습니다. 이 도구는 어도비 크리에이티브 애플리케이션과 연동되어 한 번에 이미지를 생성하고 편집하는 것이 가능합니다. 어도비는 사용자가 상업적 목적으로 활용할 수 있도록 학습용 이미지에 대한 저작권을 보장하고 있습니다. 이 도구의 특징은 AI가 이미지의 빈 공간을 인식하고 자동으로 채워준다는 점입니다. 또한, 한국어를 포함해 총 100개 언어를 지원하고 있습니다.
4. 영상 요약을 유용하게: 트로우, 릴리스
트로우 AI는 유튜브 영상을 자동으로 분석하여 내용을 요약해주는 서비스입니다. 회원 가입 없이도 이용이 가능하지만 일정 횟수에 제한이 있습니다. 유튜브 영상 링크를 트로우 AI 홈페이지에 입력하면, 트로우 AI는 해당 영상을 분석하여 문서 형태로 변환해줍니다. 또한, 영상의 이미지와 중요한 부분(하이라이트)을 따로 알려주며, 트로우 AI가 제공한 이미지를 클릭하면 해당 시점부터 영상을 재생할 수 있습니다. 이를 통해 긴 영상의 핵심 내용을 요약하여 파악할 수 있습니다.
릴리스 AI는 유튜브 영상의 요약 서비스를 제공하는 도구입니다. 이 서비스는 영상의 배속 재생, 핵심 내용 요약 노트 작성 등이 가능하며, 이는 최근 증가하는 사용자의 수요를 반영한 것입니다. 릴리스 AI는 단순히 영상을 문서화하는 것뿐만 아니라 블로그 글, 타임스탬프, 채팅QnA 등 다양한 형태로 영상을 변환하는 것이 가능하며, 이는 릴리스 AI의 주요 장점입니다. 특히, 채팅QnA 기능을 통해 사용자는 질문을 할 수 있고, 구체적인 답변을 받을 수 있습니다. 또한, 영상의 전체 내용을 기록하는 녹취 스크립트 작성도 가능합니다. 이 서비스는 무료로 이용할 수 있습니다.
5. 글 쓰기를 유용하게: 노션, 재스퍼, 뤼튼 에디터
노션 AI는 문서 작성에 효율적인 도움을 주는 도구입니다. 이 도구를 통해 글을 보완하고, 간단한 작업들을 자동화하며, 신규 콘텐츠를 생성할 수 있습니다. 기존의 콘텐츠를 개선하려면 원하는 텍스트 부분을 선택한 후 ‘AI 작업’을 클릭하면 됩니다. 페이지의 내용을 요약하거나 인사이트를 얻고자 한다면, /AI를 입력하여 AI 블록을 확인하면 됩니다. 새로운 텍스트 초안을 작성하려면 새 페이지나 라인에서 스페이스 키를 누른 후 원하는 프롬프트를 입력하면 됩니다. 이 서비스는 무료로 이용이 가능합니다.
재스퍼는 마케팅 업무를 위한 글 작성 도구입니다. 이 도구를 통해 영어, 중국어, 일본어 등 26개 언어로 콘텐츠를 작성할 수 있습니다. 50개 이상의 템플릿을 활용하면 블로그 글, SNS 자막, 제품 설명 등을 몇 분 안에 생성할 수 있습니다. 각 템플릿은 타깃 고객, 어조, 스타일 등이 구분되어 있어, 세분화된 마케팅 전략을 수립하는 데 유용합니다. 이 서비스는 유료로 이용 가능하며, 아쉽게도 한국어는 지원하지 않습니다.
재스퍼와 유사한 기능을 가진 이 도구의 주요 강점은 ‘한국어 지원’입니다. 이 도구는 국내 AI 스타트업인 뤼튼테크놀로지스가 개발하였습니다. 뤼튼 에디터는 기존 워드 프로세서나 한글 프로그램에서 작업하던 문서를 웹 브라우저에서 바로 편집할 수 있는 문서 에디터를 제공합니다. 뤼튼에서 제공하는 문서 편집기에서 글 작성을 시작하면, AI가 실시간으로 문맥을 이해하고 다음 내용을 자동으로 완성해줍니다. 뤼튼 에디터는 마케터, PR 담당자, 콘텐츠 크리에이터 등을 주요 타깃으로 하고 있습니다.
직장인이 꼭 알아야 할 필수 AI 툴에 대한 글을 마치며…
이 글에서는 직장인들이 꼭 알아야 할 10가지 AI 툴을 소개하였습니다. 이러한 AI 툴들은 다양한 업무 환경에서 유용하게 활용될 수 있으며, 업무 효율성을 향상하고 생산성을 높이는 데 도움을 줄 것으로 기대됩니다. 앞으로 더 많은 직장인들이 AI 기술을 활용하여 업무를 더욱 효율적으로 수행할 수 있기를 기대합니다.